Exchange Mail, Microsoft Exchange Server sisteminde bulunan e-posta hizmeti olarak adlandırılmaktadır. Microsoft Exchange Server içerisinde mail uygulamasının yanı sıra rehber, takvim ve yapılacaklar listesi gibi birçok özellik bulunmaktadır. Bu platformu genellikle işletmeler kullanmaktadır. Çok fazla kullanıcısı olan bu sistem, sadece Windows Server işletim sistemi ile çalışmaktadır. Buna ek olarak Microsoft, Exchange Server sistemi ile kullanıcılarına masaüstü ve mobil cihazlar ile internet tabanlı sistemlerden iletişim sağlamasına imkan vermektedir.
Dünyada çok fazla sayıda işletmenin kullandığı sistemlerden biri olan Exchange Mail, kullanıcılarına birçok farklı konuda avantaj sağlamaktadır. Exchange Mail’in sağladığı avantajlar arasında olan gelen kutusu, giden kutusu, takvim ve taslaklar gibi birçok özellik, Microsoft Exchange sunucusunda güvenli bir şekilde işlenip saklanmaktadır. Ayrıca Exchange mail sisteminin POP3 gibi sistemlerden bazı farkları bulunmaktadır.
Exchange Mail ve POP3 Arasındaki Farklar Nelerdir?
İşletmelerin birçoğu ilk kullanım olarak POP3’ü tercih etmektedir. POP3 mail sistemindeki en büyük özellik, mail işlemlerinin internet sitesi sunucusu aracılığı ile halledilmesidir. Sitedeki mail işlemleri bu sunucunun üzerinden alınmakta ve ayrıca tüm cihazlara buradan indirilmektedir. Kullanıcılarına birçok konuda avantaj sağlayan POP3’ün büyük bir dezavantajı ise, e-posta verilerinin hosting firmasına ait olan tek bir sunucuda saklanmasıdır. Sonuç olarak bu sunucunun bozulması durumunda tüm e-posta verileri kaybedilmektedir. Microsoft Exchange Mail sisteminde ise bütün mailler, tek bir veri tabanı içerisinde merkezi bir hale getirilmektedir. Bunun sonucunda mail yönetimi hosting firmasının sunucusunda değil, Exchange sunucusunda saklanmaktadır. Exchange Mail sistemindeki bir diğer avantaj, yedeklemelerin de yapılmasıdır. Hosted Exchange olarak adlandırılan sistem ile mailler bulut içerisinde saklanmakta ve erişim iznine sahip cihazlara gönderilebilmektedir.
MacOS Exchange Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?
Exchange Mail kurulumu, kullanılan işletim sistemlerine göre değişiklik göstermektedir. Windows işletim sistemine sahip olan bilgisayarlarda, Outlook ile kullanıcı adı ve şifrenizi girmek yeterli olsa da, MacOS ve diğer işletim sistemine sahip olan bilgisayarlarda kurulum adımları biraz daha fazla olmaktadır.
MacOS işletim sistemindeki bilgisayarlarda Exchange Mail kurulumu yapmak için Sistem Tercihleri kısmında bulunan İnternet Hesapları bölümüne girmeniz gerekmektedir. Bu bölüme girdiğinizde karışınıza çıkan penceredeki Exchange seçeneğine basmanız gerekmektedir. Sonrasında karşınıza çıkan ekrandaki ad-soy ad, e-posta adresi, şifre gibi bölümleri doldurmalısınız. Bu bilgileri tamamlayıp devam butonuna bastıktan sonra Exchange hesabınızı kullanacak uygulamaları seçerek kurulum işleminizi bitirebilirsiniz. Ayrıca CNAME kaydınızın da doğru bir şekilde yapıldığından emin olmalısınız.
Android Exchange Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?
Android işletim sistemindeki tüm cihazlarda Exchange Mail kullanımını gerçekleştirebilirsiniz. Exchange Mail’i kullanmaya başlamak için ilk olarak cihazınızdaki ayarlar bölümünden hesaplar kısmına girmeniz gerekmektedir. Daha sonra hesaplar kısmındaki Exchange ActiveSnyc bölümüne girmelisiniz. Buradaki karşınıza çıkan formlara mail adresi ve şifrenizi girdikten sonra uygulama sizden sunucu ve kullanıcı adı gibi bazı server bilgileri talep etmektedir. Sizden istenen bilgileri doldurduktan sonra Exchange Mail hesabınızı kullanabilirsiniz.
iPhone Exchange Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?
Exchange Mail sistemi, iPhone cihazları ile birlikte iPad cihazlarında da kullanılabilmektedir. Exchange Mail’i kullanabilmek için ilk olarak ayarlar kısmındaki parolalar ve hesaplar bölümüne girmelisiniz. Parolalar ve hesaplar kısmındaki hesap ekle seçeneğine basarak karşınıza çıkan ekrandan Microsoft Exchange seçeneğine basmanız gerekmektedir. Microsoft Exchange seçeneğini seçtikten sonra gelen sayfada e-posta, parola gibi boşlukları doldurmanız gerekmektedir. Gereken bilgileri doldurduktan sonra sağ üst taraftaki sonraki butonuna basarak kurulumu tamamlayabilirsiniz. Böylelikle Exchange Mail sistemini kullanmaya başlayarak maillerinizi kontrol edebilirsiniz.
