PST dosya uzantısına sahip özellikte olan bir dosya, Microsoft Outlook ya da Microsoft Exchange’ de çokça kullanılıp kişisel bilgileri depolama işlevi gören bir Outlook Kişisel Bilgi Deposu dosyasıdır . Kişiler, mesajlar, ekler, adresler ve daha da fazlasını içerebilmektedirler . Outlook Kişisel Bilgi Deposu dosyalarının dosya boyut sınırı 2 GB’dir ve bu sınır aşıldığı zaman e-posta programı performans olarak büyük bir düşüş yaşar. PST dosyasını Büyük Boyutta olan PST Kurtarma Aracı (PST2GB olarak da bilinir) ile küçültme işlemini yapabilirsiniz. 2 GB dosya sınırını geçen kullanıcılar her şeyi kesip ve uygun boyutlarda yeni bir PST dosyası oluşturacaktır.
Outlook Çevrimdışı durumda bulunan Klasör (.OST) dosyaları, daha da büyük boyuta sahip olan dosya boyutlarını desteklemeleri ve MS Outlook’un Önbelleğine Alınmış olan Exchange Modu özelliği için önbellek şeklinde kullanılması haricinde PST’lere benzemektedir.
PST Dosyaları Nasıl Açılır?
PST dosyaları çoğunluk olarak Microsoft Outlook ya da Microsoft Exchange Server gibi verileri kullanabilmekte olan bir e-posta programında açılmaktadır. Microsoft Outlook Express, PST dosyalarını da içeri aktarabilmektedir, ancak bilgileri Outlook’un yapmış olduğu gibi bir PST dosyasına kaydetmez. Mac sistemi ve Microsoft Entourage’da PST dosyalarını açabilmek için Microsoft’un Entourage için hazırladığı PST İçe Aktarma sistemini kullanın. PST Viewer Pro’yu kullanıp bir Microsoft e-posta programı olmaksızın bir PST dosyasını açabilirsiniz. Gerçek anlamda bir e-posta istemcisi özelliğine sahip olmadığı için, onu sadece e-postaları aramak ve açmak ya da iletileri dönüştürebilmek ve PST dosyasından çıkarabilmek için kullanabilirsiniz.
Email Open View Pro, PST dosyalarını açabilmekte olan başka bir tam özelliğe sahip bir araçtır. İletileri EML / EMLX, MSG veya MHT vb. farklı şekillerde dışa aktarabilme işlemi yapabilmeniz için bilgisayarınızda bir e-posta istemcisi bulunmasa bile PST dosyasını keşfetmeyi desteklemektedir. Sadece e-postaları ya da ekleri de çıkarabilir veya tüm mesajların bir HTML dizinini oluşturabilir. Bozuk bir PST dosyasına sahips veya açılmayacak bir dosya bulunuyorsa , Remo Repair Outlook (PST) uygulamasını deneyin. Biçimlendirme işlemi esnasında yanlışlıkla PST dosyanızı silmeniz durumunda Ücretsiz bir veri kurtarma aracıyla dosyayı aramayı deneyin.
PST Dosyası Nasıl Dönüştürülür?
PST dosya uzantısına sahip olan orijinal özelliğe sahip PST dosyaları, çok çeşitli özellikteki programlarla uyumlu durumda değildir. Bununla beraber, gömülü durumda bulunan e-postaların farklı programlarda çalışması için biraz ayıklama ya da dönüştürme işlemi yapabilirsiniz. Örnek olarak, PST dosyanızı Gmail’de ya da telefonunuzda alabilmenin en iyi yolu, bilgisayarınızdaki e-posta hesabınızı kurmak ve sonrasında PST dosyasını içe aktarmaktır, böylece ikisi de birleştirilmiş olur. Sonrasında ise , e-posta istemcisini e-posta sunucusuyla beraber senkronize ettiğinizde, e-postalar Gmail, Outlook, Yahoo ya da masaüstü istemcisiyle kullandığınız farklı herhangi bir e-posta hizmetine gönderilebilinmektedir.
PST Dosyanızı Yedekleme ve Kopyalama İşlemi Nasıl Yapılır?
PST dosyanızı istediğiniz bir konuma taşıyabilir ve hatta sahip olduğunuz mevcut dosyanın silinmesi ya da bozulması durumunda PST dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. Fakat , öncelik olarak PST dosyasının nerede saklandığını bulabilmeniz gerekmektedir, Hesap ayarları . Oraya gitmek, MS Outlook sürümünüze bağlı bir şekilde biraz farklı bir durum olabilir, fakat en son sürümlerle bu işlemi nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Açık Dosya > Bilgi > Hesap ayarları
- İçerisinde Veri dosyaları bulunan sekmeyi seçin
- Outlook Veri Dosyasını seçin
- Dosya konumunu açın
- Outlook Veri Dosyası konum ayarları
- Outlook ’un kapatıldığından kesinlikle emin olun ve ardından PST dosyasını istediğiniz gibi istediğiniz yere kopyalayabilirsiniz.