SWOT analizi basit şekilde işletme veya kişilerin analizini yapar. Büyüyen piyasa, küreselleşen dünya düzeni ve bilginin öneminin artması işletme ve kişilerin kendilerini geliştirme zorunluluğunu doğurmuştur. Bu zorunluluğu hisseden işletmeler ise rekabeti kazanmak, ayakta kalabilmek için stratejik adımlar atmaya gereksinim duyarlar. Sorun ya da avantajlarını görmek isteyen işletmeler ve kişiler kendilerini geliştirmek için analiz edilmeye ihtiyaç duyarlar. Bazı durumlarda bu analiz raporlar ya da toplantılarla da gerçekleşebilir fakat SWOT analizi çok daha pratik ve etkili bir yöntemdir.
SWOT Analizi Nedir?
SWOT analizi kişi ya da sayfasının zayıf ve güçlü yönlerini analiz etmeye yarayan bir tekniktir. SWOT analizi sayesinde fırsatların farkına varır ve olası tehditleri gerçekleşmeden önce görüp engelleyebilirsiniz.
SWOT kısaltmasının açılımına bakıldığında, Strengths yani güçlü yönler, Weaknesses yani zayıf yönler, Oppurtunities yani fırsatlar ve Threats yani tehditler kelimelerinin baş harflerinden oluştuğu görülmektedir. Bu 4 kavramın temsil ettikleri alanların kesişme noktası sizin SWOT analizinizi oluşturur.
SWOT analizi yapılırken;
- İşletme faaliyetlerinin gerçekleştirildiği ortamın iç ve dış koşulları,
- İşletmede gelecek vadede karşılaşılması olası gelişmeler ve etkileri,
- İşletmenin iç dinamiği,
- İşletmede hedef kitle durumunda bulunan ayrıca işletmenin faaliyetlerinden etkilenen bireyler analiz edilir.
Yani SWOT analizi özünde işletmenin iç unsurlarıyla dış unsurlarını karşılaştırmaktadır. Dışarıdaki unsurlar fırsatlar ve tehditler olarak saptanırken iç unsurlar güçlü ve zayıf yönler olarak toparlanabilir.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizi 4 temel aşamadan oluşmaktadır fakat bu aşamaların sırayla takip edilmesi gerekmemektedir. SWOT analizi nasıl yapılır diye düşünen işletmeciler bu 4 temel adımı uygulayabilirler.
- İlk olarak SWOT analizi öz analiz ile başlatılabilir. Şirketin güçlü ve zayıf yönleri listelenmelidir. Bu güçlü ve zayıf yanlar sahip olunan bilgi ve beceriler, çalışanlar, sahip olunan kaynaklar ya da üzerinde başarılı olmadığınızı düşündüğünüz alanlar olabilir.
- Bir diğer adım olarak çevre ve pazar analizi yapılmalıdır. Bu işlem size fayda sağlayacak fırsatları ve dış riskleri incelemenize olanak sağlar. Böylece piyasadaki konumunuzu ve bu konumu güçlendirmek için ne yapmanız gerektiğini ve nasıl değişikleri uygulamanız gerektiğini aydınlatır. Böylece bu adım tamamlandığında fırsatlarınızı ve rekabet gücünüzü berrak olarak görebilirsiniz.
- Bir sonraki aşama, rekabeti analiz etmektir. Kendi stratejinizi, hizmet ve ürün kalitenizi analiz edersiniz. Mesela faydayı artırmak için ödeme ve teslimat şartlarınızı nasıl iyileştirilmeniz gerektiğini bu aşamada yapacağınız analizle öğrenebilirsiniz.
- Son adım müşterilerinizi analiz etmektedir. Bu şekilde hizmet vererek kar elde ettiğiniz hedef gruplarınız tam olarak saptanabilir. Aynı zamanda bu hedef grubuna hitap ederken nasıl daha fazla kar elde edebileceğinizi de müşteri analiziyle saptayabilirsiniz. Bu analizin başarılı olabilmesi için analizi gerçekleştirilen şirket kendisine hangi segmentlerde temsil edildiğini ve ne yöne doğru yönelmek istediğini sormalıdır.
SWOT Analizi Örnekleri
Bir kafeye ait SWOT örneğini inceleyebilirsiniz.
Yakamoz Kafe SWOT Analizi
Güçlü Yönler:
Oldukça merkezi ve işlek bir konum
Gelenekten güç alan, tarihi eskiye dayanan bir işletme
Gelişen dünyaya ayak uydurmayı başarmış, eskiyle atiyi harmanlamış bir iç mekân tasarımı
Zayıf Yönler:
Rekabet ettiği kafelere oranla daha yüksek ücret
Paket servis seçeneğinin olmaması.
Aracı sipariş uygulaması kullanıldığında yüksek komisyon bedelleri.
Fırsatlar
Paket servis uygulamasına geçilmesi
Okuma günü gibi müşteri odaklı özel günleri takvime ekleme
Rekabet ettiği işletmelere oranla daha hızlı sipariş teslimi
Tehditler
Konum olarak çok yakın ve açılmak üzere olan yeni kafe
Öğrencilerin odak noktalarını yakalayamama
Fiyatları artırmamak adına ürünün miktarını değiştirme
