Teknoloji her sektöre dokunuyor ve değiştiriyor. Bu da süreçleri daha düzenli, daha hızlı, daha güvenilir ve hatta özerk bir hale getiriyor. İş zamanı çok önemli olduğunda, işe alım sürecinde bu kadar kolaylık ve zaman kazandıran özelliklerin olması çok değerli olabilir.
İşe alım dökümanları ile çok fazla para harcayan ve sayısız başvuru alan işletmelerin saatlerce harcadığı para yerine, teknoloji hem küçük hem de büyük işletmelerin bu ve diğer yollarla kurtarılması için geliyor.
Aynı işlevsellik iş arayanlara da verilmektedir. Yeni teknolojinin çeşitliliği ve kullanışlılığı, iş arayanların onu daha rahat bulmasına ve uygun boşlukları kaçırmamasına yardımcı olmaktır. Genel olarak, yeni teknoloji ve teknolojinin yaygınlaşması; işe alım endüstrisi için spektrumun her iki ucunda bir işlevsellik sunuyor.
Bütün bu süreçle birlikte bir başvuru sahibi CV’lerini saklayabildiği ve bir mektuba birkaç çeşit varyasyonunu bir siteye veya bilgisayarına kaydedebildiği zaman, kısa sürede istedikleri kadar iş başvurusunda bulunabilmektedir.