Doğru kişisel muhasebe kayıtlarının tutulması için yapılması gereken birkaç temel adım vardır. İlk adım bir kayıt tutma sistemi kurmaktır. Bu, basit bir elektronik tablo oluşturmayı veya özel bir kişisel muhasebe yazılımı programını kullanmayı içerebilir. Ardından, tüm finansal işlemler gerçekleşir gerçekleşmez sisteme kaydedilmelidir. Buna gelir, gider, varlık ve yükümlülükler dahildir. Son olarak, doğruluğu sağlamak için muhasebe kayıtlarını düzenli olarak gözden geçirmek ve uzlaştırmak önemlidir.
Kişisel muhasebe işlemlerini gerçekleştirirken göz önünde bulundurulması gereken birkaç önemli nokta vardır: İşlemin niteliği nedir? İşlemin değeri nedir? Vergi sonuçları nelerdir? Aşağıda, kişisel muhasebe işlemlerine ve bunların nasıl gerçekleştirileceğine dair bazı örnekler verilmiştir:
Bir mülkün satışı: Bir mülkün satışı, mülkün kar veya zararla satılıp satılmadığına bağlı olarak sermaye kazancı veya zararı olarak kaydedilmelidir.
Bir mülkün satın alınması: Bir mülkün satın alınması, varlık alımı olarak kaydedilmelidir. – Ödenen kira:
Ödenen kira gider olarak kaydedilmelidir.
Ödenen maaş: Ödenen maaş gider olarak kaydedilmelidir.
Ödenen faiz: Ödenen faiz gider olarak kaydedilmelidir.
Kişisel Muhasebe İşlemleri Takip Süreci
Mali durumunuzu takip etmeyi kolaylaştırmak ve herhangi bir karışıklığı önlemek için kişisel muhasebe işlemleri mümkün olduğunca basit tutulmalıdır. Kişisel muhasebe işlemlerini gerçekleştirirken uyulması gereken birkaç yönerge şunlardır; Öncelikle, her zaman tüm işlemlerinizin kaydını tutun. Bu basit bir elektronik tabloda veya defterde yapılabilir. İşlemleri kaydederken, daha sonraki bir tarihte kolayca anlayabilmeniz için net ve özlü açıklamalar kullandığınızdan emin olun.
Aynı anda çok fazla işlem yapmaktan kaçınmaya çalışın. Bu mali durumunuzu takip etmeyi zorlaştırabilir ve hatalara yol açabilir. Mümkün olduğunda, işlemleri gerçekleştirmek için plastik yerine nakit kullanın. Böylelikle harcamalarınızı daha etkili ve kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Kredi kartını idareli ve yalnızca her ay tam olarak ödeyebileceğiniz işlemler için kullanın. Bu kredi notunuzu sağlıklı tutmanıza yardımcı olacaktır. Her ödeme yaptığınızda, ödemenin tarihini, tutarını ve amacını kaydettiğinizden emin olun. Banka bakiyenize ve kredi limitinize dikkat edin ve fazla harcama yapmayın. Bu basit yönergeleri izleyerek, kişisel muhasebe işlemlerinizi net ve özlü tutabilir ve mali durumunuzu kolayca takip edebilirsiniz.
Kişisel bir muhasebeci olarak mali durumunuzu ve işlemlerinizi düzenli ve sistematik bir şekilde takip etmek önemlidir. Bu, finansal durumunuzu daha iyi anlamanıza ve paranız hakkında akıllıca kararlar vermenize yardımcı olacaktır. Kişisel muhasebe işlemlerinizi nasıl düzgün bir şekilde gerçekleştireceğinize dair bazı ipuçları:
1.Bir bütçe yapın ve harcamalarınızı takip edin.
Etkili kişisel muhasebenin ilk adımı bir bütçe oluşturmak ve harcamalarınızı takip etmektir. Bu, paranızın nereye gittiğini takip etmenize ve kesebileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olacaktır. Mint veya Wally gibi bu işlemi kolaylaştırabilecek bir dizi yardımcı çevrimiçi araç ve uygulama vardır.
İşlemlerinizi kaydedin.
Bütçenizi belirledikten sonra, gerçek harcamalarınızı ve işlemlerinizi takip etmeniz önemlidir. Bu, tüm harcamalarınızı belirlenmiş bir deftere, elektronik tabloya veya finansal yazılıma kaydederek yapılabilir. Bu, bütçenizi takip etmenize ve fazla harcama yapmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Mali kayıtlarınızı düzenleyin.
Finansal kayıtlarınızı düzenli ve güncel tutmak önemlidir. Bu, ihtiyacınız olduğunda bilgi bulmayı kolaylaştıracak ve zaman içindeki ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacaktır. Kayıtlarınızı ay, kategori veya gider türü gibi çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz.
Mali durumunuzu düzenli olarak gözden geçirin.
İleride herhangi bir sorunla karşılaşmamaktan emin olmak için mali durumunuzu düzenli olarak gözden geçirmeniz önemlidir. Bu, net değerinizi, bütçenizi ve nakit akışınızı takip ederek yapılabilir. Bu, değişiklik yapmanız gereken alanları belirlemenize ve mali durumunuzu kontrol altında tutmanıza yardımcı olacaktır.
ABD Örneği
Bireyler kişisel finansmanlarını takip ederken genellikle iki yöntemden birini izlerler: nakit yöntemi veya tahakkuk yöntemi. Amerika Birleşik Devletleri\’nde hem iç Gelir Servisi (IRS) hem de Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB), bireyler için tahakkuk yöntemini onaylar. Nakit yöntemine göre, bireyler gerçekte nakit aldıklarında veya ödediklerinde işlemleri kaydederler.
Bu, finansmanı izlemenin en basit yoludur, ancak gelir ve giderlerin zamanlamasını doğru bir şekilde yansıtmaz. Örneğin, ocak ayında bir banka hesabından faiz kazanıyor ancak parayı mart ayına kadar çekmiyorsanız, geliri ocak ayında nakit yöntemiyle kaydedersiniz. Tahakkuk yöntemine göre, bireyler, nakit el değiştirmiş olsun veya olmasın, tahakkuk ettikleri zaman işlemleri kaydeder.
Örneğin, ocak ayında bir banka hesabından faiz kazanır ve parayı Mart ayında çekerseniz, geliri Ocak ayında ve gideri Mart ayında tahakkuk yöntemine göre kaydedersiniz. Bu yöntem daha doğrudur, ancak izlenmesi daha karmaşık olabilir. Hangi yöntemi kullanmanız gerektiği kişisel tercihinize ve mali durumunuza bağlıdır. Tahakkuk yöntemini kullanarak mali durumunuzu takip etmekte rahatsanız, o yöntemi kullanmalısınız. Ancak tahakkuk yöntemini çok karmaşık bulursanız nakit yöntemini herhangi bir olumsuz sonuç vermeden kullanabilirsiniz.
