İş yeri organizasyonu veya 5S, 1970 ‘lerde Japonya ‘da sistemik bir örgütsel yaklaşım olarak geliştirilmiştir. Bu temizlik değil, “bahar temizliği ” de değil.” Daha ziyade, bazı atık türlerini azaltmaya ve sorunları daha erken görünür hale getirmeye yardımcı olmak için işyerini organize etmek için görsel ipuçlarını ve görsel yönetimi kullanan bir sistem.
Beş “Ler” anlamına gelir:
Sırala: Günlük, aylık ve yıllık olarak kullanılan öğeleri sıralayın ve yalnızca hemen ihtiyaç duyulanları elinizde tutun. Gerisi etiketlenmeli ve yeniden yerleştirilmelidir.
Düzleştir Sıraya koy: Nesneler işlevsel olarak, personelin işleri doğru yere koymasına yardımcı olacak etiketler gibi görsel yardımcılarla saklanmalıdır.
Parlatıcı: Kir, atık ve hurdaları temizleyerek ve düzenli temizlik programları uygulayarak temiz bir çalışma ortamı sağlayın.
Standartlaştırma: Ekipler, kullanılacak malzeme ve araçların türü ve bilgilerin grupta nasıl paylaşıldığı gibi ortak operasyonel konularda kurallar ve çalışma standartları oluşturmalıdır.
Sürdürme: Düzenli denetimler ve sürecin nasıl iyileştirileceğine ilişkin geri bildirim talep edilmesi de dahil olmak üzere iş süreçlerinin sürdürülmesini sağlamak için bir iç denetim sistemi kullanılmalıdır.
İşyeri organizasyonu, birçok kuruluşun operasyonel verimlilik yolculuğunu başlatmak için kullandığı temeldir. Sadece fiziksel alan (belgeler, makineler, malzemeler vb.) İçin geçerli değildir.), aynı zamanda dijital alana (bilgi, veri, kayıtlar, belgeler). Hem üretim hem de servis organizasyonlarında kullanılabilir. Ve evet, hizmet organizasyonlarını ve dijital alanları dahil ettin.
İş yeri organizasyonu ve işiniz
Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme, “5 ‘leri ” duyup duymadıklarına bakılmaksızın, iyi organize edilmiş bir işyerini tanır ve bunun nasıl gerçekleşeceğini bilir. Çoğu zaman olan şey, yalnızca ilk 3 S ‘yi uygulamak ve yöntemin uzun vadede çalışmadığı sonucuna varmalarıdır.
Kasım 2016 ‘da BDC, katılımcılara en acil verimlilik zorluklarının ne olduğunu sorduğumuz canlı bir ulusal web seminerine ev sahipliği yaptı. Katılan girişimcilerin %11 ‘i işyeri organizasyonunu en acil verimlilik sorunu olarak tanımladı.
Bu talihsiz bir sonuçtur, çünkü çalışma alanlarını 5S ile organize etmek, üstlenebileceğiniz en temel verimlilik egzersizlerinden biridir. 5 ‘LER morali artırabilir, hataları azaltabilir ve çalışanların araçları ve belgeleri daha hızlı bulmalarına yardımcı olabilir. Sonuç, daha güvenli ve daha iyi organize edilmiş bir çalışma ortamı olacaktır.
İş yeri Organizasyonunu Neden Uygulamalıyım?
Çoğu büyük işletme tedarikçilerle çalışır. Yeni bir tedarikçiyi nitelemek genellikle satın alma ekibinin bir veya daha fazla üyesi tarafından yapılan bir site ziyaretini içerir. Şimdi size sormama izin verin: Satın alma ekibi üyeleri işletmenizi ziyaret ettiklerinde ne yapacak? Anladınız-işyeri organizasyonu eksikliği.
Önceki bir görevde, satın alma ekibimden, onlarla iş yapıp yapmamamız gerektiğine karar verirken bir tedarikçinin genel temizliğine yakından bakmaya başlamasını istedim. Bizim için dağınık bir işyeri genellikle daha derin sorunların bir işaretiydi. İşinizi büyütürken ve genişletirken, “onaylanmış bir tedarikçi ” olmadan önce işyeri organizasyonunu arayan veya isteyen müşterilerle karşılaşmanız olasıdır!” Bu özellikle üreticiler için geçerlidir.
İşletmenizde 5S metodolojisini uygulamanın başka birçok faydası vardır. Örneğin, bdc ‘nin Büyük Toronto Bölgesindeki müşterilerinden biri taban alanında %10 kazandı ve 5S uygulamasından sonra ekip çalışması ve çalışan bağlılığında belirgin gelişmeler gördüler.
Başka bir müşterinin yönetim ekibi 5 ‘leri uyguladı ve çalışanların “sadece onu alıp onunla nasıl koştuğuna ” şaşırdı.” Başka bir girişimci, temiz ve organize bir işyerinin müşteriler ziyaret ettiğinde daha iyi bir izlenim bıraktığını söyler.
5S aynı zamanda fırsat maliyeti ile de ilgilidir-personeliniz sürekli araç, veri veya bilgi ararken, katma değerli faaliyetlerde bulunmazlar. Bu sürekli arama ve bakmanın etkisi bir süre içinde önem kazanmaktadır. Buna “operasyonel verimliliğin kuruşu ” diyoruz.”
Başarılı Bir 5S Uygulaması Sağlamak İçin Neler Yapabilirsiniz?
İnisiyatifin sürdürülmesinde sizin ve yönetim ekibinizin oynayacağı bir rolün olduğunu kabul edin.
Kendinizi ve çalışanlarınızı bu araç üzerinde eğitin-eğitim gelişmeden önce gelir.
Küçükten başlayın-tüm 5 ‘leri düzgün bir şekilde geçmek için operasyonunuzun küçük bir alanını (dijital veya fiziksel) seçin.
Çalışanlarınızın 5 ‘leri öğrenmesi ve uygulaması için zaman tanıyın.
Uygulamalar için maddi ve maddi olmayan ödüller ve tanınmalar oluşturun.
